Politique de Confidentialité

La société Wikha Hitech SARL (« SuperDRH », « nous », « notre ») place la protection des données au cœur de sa mission. En tant qu'éditeur de logiciels de gestion des ressources humaines, de paie et de pointage, nous nous engageons à respecter scrupuleusement la confidentialité des données traitées pour le compte de nos clients (entreprises, organisations, salariés).

SuperDRH est conçu selon le principe de Privacy by Design et d'isolation multi-locataire (Multi-Tenant Isolation), garantissant que les données de chaque organisation restent strictement étanches et protégées contre tout accès non autorisé.

Nous collectons et traitons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement et à l'administration des services RH :

Données biométriques (Borne Face ID) : Lorsque votre entreprise utilise la borne de reconnaissance faciale SuperDRH Face ID, le traitement de reconnaissance faciale s'effectue localement sur l'appareil à l'aide de représentations vectorielles chiffrées. Aucune photo brute n'est transmise ni exploitée à d'autres fins que l'identification au pointage.

Vos données sont exclusivement traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion de la paie : Calcul des fiches de paie, génération des bulletins au format PDF et reporting légal (DGI, CNSS, INPP, ONEM).
• Gestion des temps et présences : Contrôle des présences, des retards, des congés payés et des absences autorisées.
• Notifications automatisées : Envoi des bulletins de paie et annonces par Email et WhatsApp selon les préférences configurées.
• Assistant SuperDRH AI : Analyse contextuelle et génération de rapports RH assistée par intelligence artificielle (les requêtes sont chiffrées et isolées à votre entreprise).

SuperDRH met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux meilleurs standards internationaux :

L'accès aux données au sein de votre entreprise est régi par le système de contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC : Admin, Manager RH, Comptable, Employé). Chaque utilisateur n'a accès qu'aux informations strictement autorisées par son organisation.

Les données ne sont partagées qu'avec des sous-traitants techniques indispensables à l'exécution du service (infrastructures d'hébergement Cloud certifiées ISO 27001 / SOC 2, services de passerelle SMS/WhatsApp WiB2B, serveurs SMTP Hostinger). Tous ces prestataires sont liés par de stricts accords de confidentialité.

Conformément aux réglementations sur la protection des données personnelles, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit d'accès et de rectification : Vous pouvez consulter et corriger vos informations personnelles directement dans l'application ou auprès de votre administrateur RH.
• Droit à la portabilité : Exportation de vos données sous formats standards (Excel, CSV, PDF).
• Droit à l'effacement : Suppression ou anonymisation de votre compte. Vous pouvez soumettre directement une demande via notre page dédiée : Suppression de compte SuperDRH.